O Setor de Farmácia Hospitalar do Hospital Universitário da Universidade Federal do Vale do São Francisco (HU-Univasf), administrado pela Empresa de Serviços Hospitalares (Ebserh), implementa painel com informações em tempo real sobre o estágio de prescrições medicamentosas de cada paciente internado. Iniciativa tem resultado em mais agilidade no atendimento, mais segurança na utilização de medicamentos e melhores práticas de sustentáveis no HU.
A inovação criada pelas equipes do Setor de Farmácia Hospitalar (Unidades de Farmácia Clínica e de Dispensação Farmacêutica) e do Setor de Tecnologia da Informação e Saúde Digital (Setisd) utiliza o método Kaban, uma metodologia de gestão que usa cartões e colunas coloridas para controlar o fluxo de trabalho. Nele, um quadro informativo do status da prescrição de cada paciente internado no hospital universitário proporciona o acompanhamento no mesmo momento em que é atualizado.
O chefe do Setor de Farmácia Hospitalar da instituição, Felipe Medeiros, explica que as colunas apresentadas no painel detalham as etapas da rotina do internamento: “temos a prescrição; a assinatura eletrônica dela; a prescrição triada pelo farmacêutico; a dispensada; as prescrições que foram avaliadas, mas contêm pendências; as prescrições com ocorrências identificadas pelo profissional farmacêutico; aquelas que tiveram alteração; as prontas e os pacientes com alta hospitalar”.
O gestor comenta ainda que a implementação da metodologia no setor não apenas está otimizando o trabalho como também tem facilitado a comunicação entre os profissionais de saúde sobre as informações da prescrição e garantido mais transparência para a rotina dos colaboradores que rapidamente conseguem acessar as informações necessárias para o seguimento das demandas.
Avanços para outras áreas do hospital de ensino do Vale do São Francisco
As vantagens do painel transcendem a assistência ao usuário e impactam também nas áreas de gestão e de ensino. “Esse novo modelo também trouxe sustentabilidade ambiental ao reduzirmos em mais de 18 mil impressões por mês, já que agora usamos apenas a rotina de forma eletrônica para avaliação, triagem e dispensação. Em relação ao ensino, os residentes também podem acompanhar pelo sistema AGHUx a evolução no prontuário do paciente realizada pelo profissional farmacêutico do serviço”, explica Felipe Medeiros.
Em paralelo, foi desenvolvido o Relatório de Ocorrências que é disponibilizado às chefias das especialidades para que seja avaliada e resolvida a ocorrência apresentada, como dosagem acima da máxima, ausência de tempo de infusão, medicamento duplicado, parecer contrário do infectologista e finalização do
